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REGLEMENT  BUBBLE COOL'EURE  2024

 

1/ RESPECT

Tout débordement ou manque de respect envers l'un ou l'autre des participants fera l'objet d'une exclusion immédiate et sans aucun remboursement possible.

2/ CONDITION DE PARTICIPATION

  • Votre participation à l'événement implique votre acceptation express et sans réserve du présent règlement.
  • Votre engagement est ferme, personnel et définitif.
  • Aucun remboursement ne sera possible quel qu'en soit le motif 
  • Le remplacement d'un participant défaillant le jour J ne vous sera pas possible.
  • Le dossard devra être mis bien en évidence fixé au niveau de la poitrine (enfant et adulte)
  • ALCOOL : L'alcool sur le parcours est STRICTEMENT INTERDIT. Peu importe le contenant.
  • Toute personne en état d'ébriété se verra refuser sa participation.
  • Enfant/Mineurs : à partir de 5 ans  "révolu le jour de l'événement"  (02/06/2024)

a/ ENFANT - MINEUR

Tout mineur (de 5 à 17 ans) doit obligatoirement être  accompagné d’un adulte responsable tout au long du parcours. Si l'adulte accompagnant n'est pas l'un des 2 parents ses nom et prénom devront être précisés sur la décharge parentale.

ATTENTION La décharge parentale/Décharge de responsabilités doit obligatoirement être jointe à la fiche d'inscription en ligne (Décharge type uniquement à télécharger sur le site internet)

PRÉCAUTIONS : Les enfants étant de taille plus petite et la poudre de couleur étant lancée à mi-hauteur adulte, ces derniers  doivent impérativement porter des lunettes de natation afin de  protéger leurs yeux.

b/ PARTICIPATION GRATUITE (5/7 ans) 

2 inscriptions gratuites max pour 1 inscription *adulte. (*Adulte : Parent ou accompagnant responsable)

chaque inscription gratuite au delà des 2 règlementaires sera systématiquement supprimée.

Les participations gratuites doivent faire l'objet d'une inscription en ligne au même titre que les inscriptions payantes, accompagnée de la décharge parentale.

Enfant  *Gratuit (de 5 à 7 ans "révolu le jour de l'événement"
"Pièce d'identité ou livret de famille obligatoire le jour J"  

Pour tout mineur, Il est obligatoire  d’envoyer une décharge parentale en ligne le jour de l'inscription en ligne, à télécharger ici  : Décharge

Aucun document ne sera traité par mail, les décharges parentales doivent impérativement être jointes à la fiche d'inscription en ligne. (Décharge type uniquement)

Le MINEUR devra se présenter à son arrivée à l'accueil accompagné de son responsable légal (parent) ou autre responsable « adulte » mentionné par les parents sur la décharge. La pièce  d'identité de l’adulte et du mineur (ou livret de famille) sera demandée lors de la vérification des inscriptions. 

ATTENTION, si la décharge parentale (type uniquement) n'est pas jointe en même temps que l’inscription en ligne, celle-ci sera systématiquement annulée.

ATTENTION, Si un justificatif n'est pas présenté le jour J à la table des inscriptions prouvant que l'enfant à moins de 14 ans ou moins de 8 ans, un surplus sera exigé en complément du tarif plein. En cas de refus, l'enfant ne pourra pas participer et aucun remboursement ne sera possible.

Vagues de départ : Se présenter à la table des inscriptions 1 heure avant son horaire de départ de vague. Un temps de 30 mn entre chaque départ de vague sera appliqué.

3/ TENUE VESTIMENTAIRE :

Prévoyez de porter des vêtements sans valeur, ainsi que des baskets ou chaussures adéquates.

LES DEGUISEMENTS SONT GRANDEMENT APPRÉCIÉS !!!

4/ SANCTIONS :

Lors de l'épreuve, les membres de l'organisation se donnent les droits de vous exclure du parcours si vous adoptez un comportement allant à l'encontre du règlement ou risquant de mettre en danger votre personne ou celle d'autrui, tel que :

  • Le non-respect du règlement
  • Un comportement dangereux et agressif
  • Le non-respect du parcours
  • Ne pas respecter l'environnement (abandon de déchets, papiers, plastiques etc)
  • Ne pas tenir compte des enfants en bas âges
  • Ne pas bien mettre en évidence son dossard (sur le devant au niveau de la poitrine)

5/ RESPECT DES LIEUX :

Pour le respect de la nature et des lieux qui vous accueils, il est formellement interdit de jeter et d’abandonner vos déchets (nourritures, emballages, plastiques, papiers etc) sur votre parcours. Des poubelles seront mises à votre disposition et devront impérativement être utilisées à cet effet.

Les produits utilisés lors de l’événement, tel que la mousse et la poudre de couleurs sont naturels et 100% Biodégradables (fécule de maïs, colorants alimentaires)

6/ VOL / DOMMAGE MATÉRIEL

Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol, bris ou perte de vos biens personnels pendant la course. Il vous incombe en conséquence, si vous estimez nécessaire, de souscrire à une assurance.

7/ ASSURANCE

Conformément à la législation en rigueur, les organisateurs sont couverts par une police d'assurance à responsabilité civile. Il vous incombe également de vous assurer personnellement.

L'organisation ne peut être en aucun cas tenue responsable en cas d'accident ou de défaillance des participants, notamment ceux dus à un mauvais état de santé et en cas de non-respect du règlement. La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles.

8/ MODIFICATIONS DES HORAIRES DE DÉPART :

Le nombre des vagues a été basé sur un objectif de 1500 participants. En fonction du nombre réel et définitif d'inscrits, les organisateurs se réservent le droit de les déplacer et, le cas échéant, d'en supprimer certaines si leur nombre de participants est trop minime. Dans ce cas, d'autres horaires de départ vous seront proposés.

9/ ANNULATION VENANT DES ORGANISATEURS:

Les organisateurs pourront annuler ou mettre fin à la manifestation à tout moment en cas de force majeure (requête de l'autorité administrative, intempéries, attentats, événement imprévu mettant en cause la sécurité des participants, ... liste non exhaustive).

L'SAS se réserve le droit d'annuler la course en cas de manque de participants ou de difficultés techniques. Dans ce cas, la manifestation sera repoussée à une date ultérieure. Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera effectué.

10/ ANNULATION VENANT DU PARTICIPANT :

Les inscriptions sont fermes et définitives, aucun remboursement ne sera effectué, pas même en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel. Néanmoins, nous vous offrons la possibilité de céder votre place, dans ce cas il vous suffira de revenir vers nous afin de nous permettre de modifier votre fiche d'inscription. (attention, plus de modification possible dans les 5 jours précédant l'événement)

ATTENTION, plus aucune modification ne sera possible 4 jours avant la date de fermeture des inscriptions.

11/ DROIT A L'IMAGE

Par votre participation à l'épreuve, vous autorisez les organisateurs ou leurs ayants-droits, à utiliser ou faire utiliser votre image (photo, vidéo, voix) et votre prestation sportive, en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier et par tous les moyens existant ou non existant à ce jour et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droit d'auteur par les dispositions législatives ou réglementaires.

12/ LIEU DE RENDEZ-VOUS

Musée de Louviers, Pl. Ernest Thorel CS 10621, 27400 Louviers

Musée de Louviers - Google Maps

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